Самые полезные комбинации клавиш в Ворде

Для более эффективной и удобной работы в текстовом редакторе Word существует огромное количество горячих клавиш. Маловероятно, что у пользователя возникнет необходимость знать и использовать их все. Однако выбрать и освоить несколько самых главных сочетаний будет полезно каждому.

На первых порах можно пользоваться специальной таблицей, но постепенно необходимость в ней отпадет сама собой, поскольку навык использования горячих клавиш будет доведен до автоматизма. Комбинации горячих клавиш в Ворде особенно необходимы тем, кто владеет навыком набора текста вслепую, а также пользователям с плохим зрением или ограниченными возможностями.

Комбинации клавиш в ворде

Общие горячие клавиши

Общие клавиши используется для совершения самых частых действий:

  • Ctrl+N – создать новый текстовый файл;
  • Ctrl+O – открыть последнюю работу;
  • Ctrl+S – сохранить изменения (быстрое сохранение);
  • Ctrl+W – закрытие редактора;
  • Ctrl+Z – отменить предыдущее действие;
  • Ctrl+Y – повтор действия.

Перемещение

Упростить и ускорить навигацию и поиск внутри страницы помогут клавиши с изображением стрелок.

  1. Вместо прокручивания текстового файла с помощью мыши можно перемещаться внутри документа, используя вертикальные стрелки и переходя со строки на строку в соответствующем направлении.
  2. Кнопки с горизонтальными стрелками позволяют переместить курсор на один знак влево или вправо;
  3. Использование стрелок в сочетании с Ctrl увеличивает шаг перехода с одного символа до одного слова по горизонтали и с одной строки до абзаца по вертикали;
  4. Сочетание Shift+F5 позволяет выполнить переход к предыдущему изменению. Данная комбинация, использованная сразу после открытия редактора, перемещает курсор к тому изменению, которое было сделано последним перед окончанием работы с текстом и закрытием редактора от Microsoft;
  5. Комбинация Ctrl+F отображает область задач навигации для поиска слов или символов, а также рисунков, таблиц, формул, сносок и примечаний;
  6. Совместным нажатием Ctrl+G можно открыть диалоговое окно «Перейти», необходимое для движения по страницам, разделам, строкам, закладкам и т.д.

С помощью стрелок можно выполнять поиск и перемещение не только внутри документа, но и по вкладкам ленты. Для этого необходимо предварительно нажать Alt. Повторное нажатие кнопки возвращает курсор в расположение текста документа.

Выбор

Для выбора нужных элементов также можно использовать комбинации со стрелками в сочетании с Shift:

  1. Shift+ стрелка верх или вниз – расширить область выделения текста на одну строку выше/ниже;
  2. Чтобы продлить выбор на один символ влево от курсора необходимо нажать Shift + стрелку влево, комбинация Shift+стрелка вправо расширяет выделенную область вправо так же на один знак;
  3. Нажатие Ctrl+Shift+стрелка верх или вниз расширяет либо сокращает выделение на один абзац в соответствующем направлении;
  4. Команда Ctrl+A, чтобы выделить всю рабочую область, незаменима, когда нужно объединить текст и выполнить сохранение из нескольких файлов в один.

Редактирование

Описанные ниже комбинации в ворде помогут оптимизировать процесс редактирования текста. Это поможет вашим читателям быстрее вести поиск нужной информации и улучшит восприятие материала.

  1. Для удаления одной фразы слева или справа от курсора в Word используется комбинация Ctrl+Backspace/Delete;
  2. С помощью клавиатуры можно вырезать или сохранять выделенные символы в буфер обмена, используя сочетание Ctrl+X/V, а также вставить содержимое буфера обмена в документ с помощью Ctrl+C;
  3. Для поиска и замены фраз, символа или форматирования в текстовом редакторе Ворд существует диалоговое окно «Заменить», его можно быстро вызвать сочетанием горячих клавиш Ctrl +H. Для осуществления функции поиска вам нужно будет перейти во вкладку «Найти».  До применения изменений обязательно сохраните вашу работу.

Форматирование

  • Ctrl+D или Ctrl +Shift+F – комбинация для отображения диалогового окна «Шрифт»;
  • Ctrl +B/I – форматирование выделенного фрагмента или абзаца полужирным начертанием или курсивом;
  • Ctrl +U – применение подчеркивания сплошной линией;
  • Ctrl +Shift+W – подчеркивание фраз с пропуском пробелов Форматирование абзацев в Word.

Команды, представленные ниже необходимы для выравнивания текстовых строк в Ворде, оформления заголовков и подзаголовков, выбора определенного интервала, например:

  • Ctrl +E – центрирование абзаца;
  • Ctrl +L/R – выровнять по левому/правому краю;
  • Ctrl +J – выровнять по ширине;
  • Ctrl + 1/2/5 – установить одинарный/двойной/полуторный интервал.

Вставка

Вставка символов и знаков препинания, которых нет на внешней клавиатуре, может превратиться в долгий и неудобный процесс. Однако в работе корректора или при написании научных диссертаций такие вставки обязательны.

  1. Используя комбинации можно быстро и легко вставить неразрывный дефис (Ctrl + Shift+дефис) или неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел), чтобы части слова не могли оказаться на разных строках;
  2. Также с помощью одновременного нажатия кнопок в Ворде выполняется вставка символов Юникод или ASCII. В основном к таким символам относятся денежные единицы, юридические и математические символы, знаки пунктуации, диакритические знаки, лигатуры. Например, € (20AC+ Alt+X или Alt+0128), (00A3+ Alt+X), © (00A9+ Alt+X), ™ (2122+ Alt+X).
Самые полезные комбинации клавиш в Ворде

Используя комбинации клавиш в ворде пользователю также смогут пригодиться элементарные знания английского языка:

  • C – copy (копировать и сохранить);
  • B – bold (полужирный);
  • I – italics (курсив).

Заключение

В любом случае, усилия, затраченные, чтобы освоить комбинации клавиш в Ворде, не пропадут даром. Только такие возможности, как поиск и копирование помогут сохранить вам львиную долю времени. Не забывайте выполнять экстренное сохранение при внесении правок.

Оцените статью
4.50(2голоса)
TvoyaPeCarnya.ru
Добавить комментарий

Вставить формулу как
Блок
Строка
Дополнительные настройки
Цвет формулы
Цвет текста
#333333
Используйте LaTeX для набора формулы
Предпросмотр
\({}\)
Формула не набрана
Вставить